关于新皇冠登录入口研究生在学期间请假手续的有关通知

各系（临床新皇冠登录入口）、相关研究生：

依据《新皇冠登录入口研究生学籍管理实施办法》第三章第十一条的相关规定，为进一步规范研究生管理，现将新皇冠登录入口请假相关事项通知如下：

1、研究生请假需事先提出书面申请（新皇冠登录入口研究生请假申请表.docx）。因病请假需附校医院证明及休假单，委培/定向生需要上传所在单位的批准意见，其他事由需附情况说明，由导师签署意见，并报系/临床医院教学部审核后方可进行系统申请。

2、研究生请假原则上一个长学期内累计不得超过1个月。

3、有关请假需说明的问题：

1）请假1周以内（含1周）由导师批准，报系/临床新皇冠登录入口教学部备案。

2）请假超过 1 周并 1 个月以内（含 1 个月），需经导师同意，系/临床医学院教学部和分管领导审核，报学院研究生办备案后由学院分管领导审批。

3）学生在校期间，一个长学期里请假少于4周可办理请假手续、一个长学期里请假时间超过4周的，应当办理休学手续。

4）请假期届满前请及时销假手续，未办理销假者，超假时间作未请假处理。

5）因公出境期间请勿申请请假。已硕转博的同学请勿使用硕士学号申请请假。

请假流程如下：

1. 学生下载《新皇冠登录入口研究生请假申请表.docx》，本人签字、导师签字后向系/临床新皇冠登录入口教学部提交书面申请和证明材料。（请假一周以内无需进行下一步）

2. 系/临床医学院教学部将签字盖章后的请假申请表PDF扫描件报学院研究生办备案。

3. 学生本人在研究生管理信息系统内申请请假。之后系统自动跳转到校务服务网页面，提交相关证明材料。

4. 导师在校务服务网内（http://one.zju.edu.cn）审核学生请假。

5. 学院分管领导审批学生请假（一周以上一个月以内）。

销假流程如下：

1. 学生携销假情况说明到系/临床新皇冠登录入口教学部办理备案手续。

2. 学生本人在研究生管理信息系统申请学籍异动，异动类型选择销假，并上传相关证明材料。

3. 导师在研究生管理信息系统审核学生销假。

附件1.新皇冠登录入口研究生请假申请表（空白表）.docx